De vertaling is gemaakt met Deepl.com

De planning is in volle gang

Hallo,

we zijn blij dat je je hebt aangemeld voor de nieuwsbrief van 2024 Europees Evenement van het Jaar!

Hier is wat informatie over de status van onze planning.

De datum

Zoals aangekondigd houden we de datum van 1 augustus tot 4 augustus aan.

Ons basiskamp

We moesten snel een maximum aantal deelnemers bepalen – het moest een beheersbaar aantal zijn. Dus kwamen we een aantal van 250 – 300 voertuigen overeen. Hier in Luxemburg komen niet al te veel hotels in aanmerking, want het gaat niet alleen om het vinden van voldoende kamers, maar ook om de nodige ruimte.

Onze keuze viel daarom al snel op het Parc Hotel Alvisse in Dommeldange, niet ver van de hoofdstad Luxemburg. De ligging van het hotel is ideaal, omdat we van daaruit onze verschillende tours kunnen starten zonder door het centrum te hoeven rijden.

Belangrijk: we hebben speciale tarieven onderhandeld met het hotel. De kamers kunnen worden gereserveerd met een speciale code nadat de boeking is gestart. Reserveer nog geen kamers.

De accommodatie

Je had de mogelijkheid om je wensen aan ons door te geven via het formulier op onze website. Enkele van de verzoeken waren: “Houd het simpel en betaalbaar”. Dat is wat we proberen te doen voor deze bijeenkomst.

Om aan jullie wensen te voldoen, laten we de keuze van de accommodatie aan jullie over – hotel, jeugdherberg of camping. Zo is er voor elk budget wat wils. Accommodatie is NIET bij de prijs inbegrepen.

We zullen de alternatieve hotels voor de start van de inschrijving verzamelen, zodat je een keuze kunt maken. We hebben bijvoorbeeld ook hotels met parkeergarages geselecteerd, wat voor sommigen van jullie zeker interessant zal zijn.

Het programma

We werken hard aan dit punt. Het plan is dat we op de eerste dag, donderdag, samen met de verschillende naburige clubs een rally naar Luxemburg organiseren. Meer informatie over de rally zal op een later tijdstip bekend worden gemaakt.

Voor vrijdag voorzien we een gemeenschapsdag waar we alle deelnemers op één plaats zullen verzamelen en verschillende activiteiten zullen aanbieden. Zaterdag, wanneer alle deelnemers er uiterlijk zullen zijn, staat in het teken van een rit door Luxemburg. De definitieve ritten voor vrijdag en zaterdag blijven een verrassing en zullen bij de start van de reservering bekend worden gemaakt.

Start reservering

We zijn van plan om de reserveringen op 30 november te openen. Voor die tijd presenteren we het programma op de internationale MG Manager Conferentie begin november en maken dan verdere details bekend. Vanaf half november is het programma beschikbaar en heb je twee weken de tijd tot de inschrijving start. We laten het je ruim van tevoren weten.

Dat is alle informatie die we op dit moment hebben.

Als kleine teaser nodigen we je uit om een kijkje te nemen op de pagina’s van www.visitluxembourg.com. Het Luci Magazine – Special Grand Tour zal je ook de mooiste delen van het land laten zien op verschillende routes.

Tot binnenkort,
Het organisatieteam van EEOTY Luxemburg